您想聘請外籍勞工嗎？在台聘僱外勞，涉及多個機關與程序，稍有疏漏便可能遭退件，甚至出現違反法規的風險。因此，本文將詳細說明 外勞申請流程圖 ，從 求才登記 、 招募許可 、 海外招募 到 入境體檢 、 居留與投保 等步驟，逐一為您說明每個環節的實務重點，協助申請通過率。
外勞申請流程圖 7 大步驟搶先看
外勞申請流程圖可分為 7 個主要申請階段；在此之前，雇主應先確認自身是否符合聘僱外國人之資格條件。
在完成資格確認後，接續要進行以下 7 個步驟：
- 國內求才登記
- 招募許可申請
- 海外招募與文件準備
- 入境與健康檢查
- 居留證申請
- 正式聘僱與保險投保
- 續聘與後續管理
此流程的核心在於步驟之間具有前後關聯性，任何環節出錯都可能影響整體進度。
外勞申請流程圖審核關鍵點為何？跑完要多久？
外勞申請流程中最關鍵的節點是「招募許可」，因為未取得許可前，後續流程無法展開。至於外勞申請時程，實務上約為 2－4 個月，但實際時程仍會受到文件完整性與審查案件量影響而有所不同。
以下，我們將為您介紹外勞申請流程圖 7 大步驟。
外勞申請流程圖 7 大步驟完整解析：從申請到入境
步驟零：在申請之前，應先確認自己是否合乎資格
在申請外勞前，應先確認是否符合資格，否則將無法進入後續流程。外籍勞工主要可分為外籍看護工、外籍幫傭、製造業外勞等三大類，要申請不同的外勞，申請資格並不相同。以下是各自的申請資格。
外籍看護工申請資格
家庭看護工申請資格與被照護者失能標準息息相關，相關評估需依照衛福部規定辦理，實務上常見評估工具為巴氏量表，用以評估個案在進食、移位、如廁、洗澡等生活自理能力。
外籍幫傭申請資格
申請外籍幫傭的資格有五種，符合以下任一種，即可申請外勞：
- 記點制：同父母有 6 歲以下或直系長輩 75 歲以上，且累積點數達 16 點以上（含）者
- 同父母有 6 歲以下小孩 3 名
- 同父母有 12 歲以下小孩 4 名（其中 2 名小孩屬於 6 歲以下）
- 從 2026 年 4 月 13 日起，政府開放每個育兒家庭只要有 1 名未滿 12 歲兒童即可申請。
- 從 2026 年 4 月 13 日起，政府也開放符合以下其一資格的特殊家庭申請，並優先審核：
- 1 名未滿 12 歲罕病、身障、特境兒童，或未滿 6 歲發展遲緩兒童。
- 1 名未滿 12 歲，加上單親或 1 位身障家長。
- 2 名未滿 12 歲兒童，其中一名未滿 6 歲。
- 3 名未滿 12 歲兒童。
製造業外勞申請資格
製造業申請外勞，必須屬於 3K（Kitanai 骯髒、Kitsui 辛苦、Kiken 危險）類型產業，或是依政府現行公告，屬異常溫度作業、粉塵作業、有毒氣體作業、有機溶劑作業、化學處理、非自動化作業及其他特定製程之行業，也就是 3K 五級制。
確認完自己符合申請外勞的資格之後，才能進入底下的外勞申請流程圖。
步驟一：國內求才登記
在外勞申請流程圖中，第一個實際執行的步驟是求才登記。雇主需在台灣就業通平台刊登職缺至少七日，以證明無法聘得本國勞工。若未完成，後續申請將不被受理。
若申請的是外籍看護工，雇主不需刊登，而是在雇主將資料送到各縣市長期照顧中心評估時，會優先介紹本國籍照服員，經評估無適合人選後，將直接進行下一步。但若是 80 歲以上、符合免評資格者，仍需辦理求才登記。
步驟二：招募許可申請
完成求才後，雇主需依法向勞動部申請招募許可。這是屬於法定前置審查程序，您須經主管機關核准後，才能進行海外招募與後續入境作業；若未經核准即聘僱，將涉及違法風險。
步驟三：海外招募與文件準備
在取得許可後，外勞申請流程圖將進入海外招募階段。此時需準備工作契約、護照資料與健康證明等文件，不同來源國的文件要求略有差異，因此此階段亦為常見出錯環節。
步驟四：入境與健康檢查
外勞入境後，需完成健康檢查，若檢查不合格，可能無法繼續聘僱。這也是外勞申請流程圖中少數具有「直接影響聘僱成立」的關鍵環節。
步驟五：居留證申請 (ARC)
外勞入境後，應於規定期間內向內政部移民署申請居留。對於受聘僱之外國人而言，申請居留時須檢附勞動部核發之聘僱許可文件。居留證 (ARC) 為外國人在台合法居留及工作的必要證明，其有效期間通常與聘僱許可期間相對應，可至內政部移民署進行申請。
步驟六：正式聘僱與保險投保
在外勞到職之後，雇主需替外勞辦理勞保與健保，並建立薪資與出勤紀錄。這不僅是法規要求，也是避免後續勞資爭議的重要依據。
步驟七：續聘與後續管理
外勞申請流程圖的終點並非「完成聘僱」，後續仍需進行定期健康檢查與續聘申請。雇主於聘僱期間屆滿前，得依法申請重新聘僱或延長聘僱許可，若未依規定執行，可能影響未來申請資格。
外勞申請流程圖常見錯誤：哪些地方最容易卡關？
外勞申請流程圖中最常見的申請錯誤
在依照上述「外勞申請流程圖」進行外勞申請的過程中，最常見的問題包括：
- 申請者不具申請外勞之資格：申請者不符合三大類外勞之申請資格。
- 文件不完整：未能提出完整之工作契約、外勞護照資料、外勞健康證明、外勞居留證等。
- 流程順序錯誤：未依照外勞申請流程圖，逐一跑完七大步驟。
未依照外勞申請流程圖走的違規風險
若未依上述外勞申請流程圖所解析的順序與內容進行聘僱，依就業服務法第 63 條最高可處新台幣 75 萬元罰鍰。因此，本流程不僅是操作指南，更是風險控管依據。
掌握外勞申請流程圖的三個成功關鍵
關鍵一：理解外勞申請流程圖的正確順序是申請成功的基礎
在實務操作中，外勞申請流程圖最核心的價值在於「順序」。若未依外勞申請流程圖的順序執行，例如尚未完成求才登記就申請招募許可，將可能導致直接被退件。因此正確理解流程順序，是提升申請成功率的第一個關鍵。
關鍵二：依照外勞申請流程圖準備完整文件，可大幅縮短審核時間
外勞申請流程圖中的每一個階段，都對應著特定文件需求，例如招募許可、工作契約與健康檢查證明等。若文件不齊或內容錯誤，將導致審查時間變得更長，甚至得重新送件。因此，熟悉外勞申請流程圖並對應準備文件，是影響申請效率的第二個關鍵因素。
關鍵三：善用外勞申請流程圖，並搭配專業協助，可降低違規風險
雖然外勞申請流程圖能幫助雇主掌握整體流程，但實務上仍涉及法規判讀與文件細節。若對制度不熟，可能在不知情的情況下違反就業服務法。因此，搭配專業人力仲介或顧問協助，可降低違規風險並提升成功率。
若您有申請外勞的任何問題，可以點此免費洽詢力众（眾）國際人力仲介，或撥打 0800-015-840，讓我們為您提供專業的解析。
在外勞申請流程圖之外，你可能會想知道...
Q1：外勞核准後，可以延後入境嗎？
可以，但需注意許可之有效期間。招募或聘僱許可通常都有期限，若超過期限且未辦理後續作業，可能需要重新申請或補件。實務上建議在核准後即安排招募與簽證流程，避免許可失效，導致整個外勞申請流程得重來。
Q2：外勞入境後，多久可以正式上班？
外勞入境後，需先完成報到與文件辦理才能正式工作。若未完成法定程序即上工，可能構成違規。建議雇主在外勞抵達前先排好內部行政作業時程，確保文件與保險銜接無縫。
Q3：外勞在聘僱期間可以轉換雇主嗎？
可以，但須符合法規規定，例如期滿轉換、特定事由申請轉換等。轉換並非私下協議即可完成，必須經主管機關核准。若未依法辦理轉換程序，原雇主與新雇主都可能面臨處分。
Q4：公司規模變小會影響已聘僱外勞嗎？
可能會。某些產業類外勞有本國勞工比例限制，若公司人數減少，可能影響後續續聘或新增申請名額。建議企業在裁員或縮編前，同步評估對外勞名額的影響，避免產生違規風險。
Q5：外勞離職後需要特別通報嗎？
需要。雇主在外勞聘僱關係終止後，應依規定向主管機關辦理通報。若未通報，可能影響未來申請資格或被認定為管理違失。實務上建議建立內部離職清冊與通報檢核表，確保程序完整。
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實務上，完整走完申請流程涉及跨機關審查與文件準備，對於沒有經驗的雇主而言，容易因細節錯誤而導致延誤。透過專業人力仲介協助，能有效降低錯誤率並提升申請效率。
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